为更好地规范社区居委会的档案资料管理,特制定社区居委会档案资料管理制度如下:
(1)社区居委会各种档案由社区居委会指定专人统一管理,做到一事一档,分类清楚,存放有序,查询方便。
(2)资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。
(3)原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。
(4)根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
(5)档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。(参考花北东社区制度)
责任编辑:张娟
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1998年刚进社区工作时,郁红只有27岁,是当时盛泽各个社区中最年轻的工作人员。一转眼17年过去了,她已从一名“菜鸟”成长为优秀的社区工作者。