社区档案管理要点

　　1．社区档案管理人员岗位职责

　　(1)认真学习和贯彻《中华人民共和国档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理的各项规章、制度。

　　(2)热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作的顺利完成。

　　(3)集中并统一管理本社区的全部档案，并对本社区各种文件材料的收集、整理与归档工作进行监督、检查和指导。

　　(4)认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

　　(5)积极开发档案信息资源，认真做好接待与利用工作，为社区各项工作服务。

　　(6)按规定认真做好其他各项工作。

　　2．社区立卷归档制度

　　(1)凡是反映本社区工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，详见“社区档案归档范围和保管期限表”。

　　(2)当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

　　(3)档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

　　(4)档案分类清楚，组卷合理；案卷封面书写工整，装订结实、美观；案卷排列系统；编制案卷目录等检索工具。

　　(5)有关部门和人员向档案室移交档案时，双方应当履行移交手续。

　　3．社区档案保管制度

　　(1)档案柜应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。

　　(2)切实做好“六防”工作，保持柜内整洁、卫生，无杂物堆放。

　　(3)要经常对案卷及柜内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。

　　(4)档案管理人员调动时应当办理交接手续。

　　4．社区档案保密制度

　　(1)档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。

　　(2)柜内档案的管理要做到安全、规范，要专柜存放。

　　(3)借阅利用档案时应认真履行手续，原则上档案不外借。

　　(4)档案人员应以身作则，严于律己，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。

　　(5)经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。

　　5．社区档案利用制度

　　(1)本社区工作人员和居民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案时应持介绍信或其他合法证件，经社区领导同意，方可利用档案。

　　(2)利用者应按规定填写“档案利用登记表”，并在社区办公室内查阅档案。

　　(3)档案原则上在社区办公室内查阅，在～般情况下不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在两天内归还。

　　(4)档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈画、标注等有损档案原貌的行为发生。

　　(5)借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。

　　(6)利用者应及时向档案室反馈档案的查阅与利用情况。